"We don't stop playing because we grow old; we grow old because we stop playing."

– George Bernard Shaw

Privacy policy

Ingangsdatum: 17/11/2024

Laatste update: 17/11/2024

Vidya respecteert de privacy van alle gebruikers van haar diensten en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld en beveiligd. In deze Privacy Policy leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt met betrekking tot je gegevens.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Vidya is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.

Bedrijfsnaam: Vidya Creatief Yogahuis
Adres: Ottergemsesteenweg 166; 9000 Gent
E-mailadres: info@vidyayoga.be
Telefoonnummer: 0486/42 99 91

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

Basisgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Gegevens van kinderen: Naam, geboortedatum, relevante medische informatie (zoals allergieën of fysieke beperkingen, indien van toepassing).
Betalingsgegevens: Rekeningnummer en betaalinformatie.
Foto’s en video’s: Beeldmateriaal gemaakt tijdens activiteiten.
Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens en gebruiksstatistieken van onze website (voor analytische doeleinden).

3. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

Het beheren van inschrijvingen en deelname aan activiteiten.
Het uitvoeren van betalingen en administratieve verwerking.
Het communiceren over wijzigingen, annuleringen en andere belangrijke informatie.
Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van deelnemers (bijvoorbeeld bij allergieën of fysieke beperkingen).
Het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Het gebruik van foto’s en video’s voor promotionele doeleinden, alleen na expliciete toestemming.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst: Voor het organiseren van activiteiten waarvoor je je inschrijft.
Toestemming: Voor het gebruik van foto’s en video’s of het verwerken van gevoelige gegevens.
Wettelijke verplichting: Voor het bijhouden van administratieve en fiscale gegevens.
Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening en het informeren van deelnemers.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. Concreet hanteren wij de volgende termijnen:

Inschrijvings- en contactgegevens: Tot 1 jaar na de laatste activiteit.
Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar (zoals vereist door de Belgische wetgeving).
Foto’s en video’s: Tot 3 jaar na de activiteit, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Voorbeelden hiervan zijn:

Versleuteling van gegevens waar nodig.
Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegde personen.
Gebruik van beveiligde servers en regelmatig onderhoud van systemen.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is:

Voor de uitvoering van een overeenkomst.
Voor het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals accountants of belastingautoriteiten).
Met externe dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten (bijvoorbeeld IT-leveranciers).

In alle gevallen zorgen wij ervoor dat derden dezelfde mate van bescherming bieden en een verwerkersovereenkomst met ons hebben afgesloten.

8. Gebruik van foto’s en video’s

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (bijvoorbeeld op sociale media of de website).

Wij vragen expliciete toestemming hiervoor bij inschrijving.
Indien je bezwaar hebt, kun je dit schriftelijk melden via [E-mailadres].

9. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben en hoe wij deze gebruiken.
Recht op correctie: Indien gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je verzoeken deze aan te passen.
Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, tenzij deze wettelijk verplicht moeten worden bewaard.
Recht op beperking van verwerking: Je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor bepaalde doeleinden.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om jouw gegevens over te dragen naar een andere organisatie.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via [E-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

10. Klachten

Als je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan, kun je contact opnemen via [E-mailadres]. Indien je niet tevreden bent met onze reactie, kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy Policy aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven.

Contactgegevens:

Voor vragen over deze Privacy Policy kun je contact opnemen via:

E-mailadres: info@vidyayoga.be
Telefoonnummer: 0486/42 99 91
Adres: Ottergemstesteenweg 166; 9000 Gent